photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Marseille, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Au sein du service Admission & Scolarité, nous recrutons un Gestionnaire Admission et Scolarité F/H en CDI sur le campus de Marseille. Vous travaillerez au sein d'une équipe de 12 personnes réparties sur les campus de Marseille, Talence, Paris et Toulon, et serez rattaché/rattachée au Responsable Admission & Scolarité, basé sur le campus de Marseille. Le service Admission & Scolarité, qui assure le suivi administratif de l'étudiant de sa candidature à sa diplomation, est un maillon essentiel de la satisfaction étudiante. Vos principales missions seront les suivantes : 1/ Organisation des examens Veiller à la bonne planification des examens en coordination avec le service Planification et les RCM, pour les examens en présentiel et distanciel. Mettre en œuvre opérationnellement l'activité : convocation des étudiants, impression des sujets, collecte des copies pour notation ou consultation et archivage. Animer et suivre le pool de surveillants (recrutements, relation avec l'agence d'intérim.). Participer activement aux différentes instances relatives à l'activité (réunions, REX.). Assurer le suivi du back-office administratif de l'ensemble de la gestion des examens[...]

photo Animateur(trice) coordonnateur(trice) d'activités 3ème âge

Animateur(trice) coordonnateur(trice) d'activités 3ème âge

Emploi Social - Services à la personne

Grans, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Description du poste : Nous recherchons un/une animateur(rice) dynamique et motivé pour animer les activités de notre Résidence Autonomie, dédiée à l'accueil des personnes âgées autonomes. Vous jouerez un rôle clé dans l'accompagnement des résidents en leur proposant des activités variées et en assurant une communication efficace avec les partenaires externes. Vos missions principales : Création de planning d'activités Communication avec les partenaires Coordination avec les prestataires externes (associations, intervenants extérieurs, services municipaux). Développement de partenariats locaux pour proposer des animations inédites. Rédaction de compte-rendu et suivi administratif Mise en place et participation aux commissions d'animation et contribution à l'évaluation des actions. Mise en place de CVS (Conseil de la Vie Sociale) : Animation des réunions du CVS, garantissant la participation des résidents aux décisions. Suivi des propositions émises lors des CVS et mise en œuvre des décisions. Suivi du bien-être des résidents Être à l'écoute des besoins et des attentes des résidents pour adapter les animations. Promouvoir une ambiance conviviale et chaleureuse au sein[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Marseille, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Notre cabinet de recrutement EXPERTS recherche pour son client, un acteur du secteur de la Mutuelle, un Office manager paie (H/F). Le poste comporte une partie RH / PAIE et une partie assistanat de direction. Dans ce cadre, vos missions seront les suivantes: PARTIE RH Traiter et transmettre toutes les informations concernant les salariés et la vie de l'entreprise, par le biais de communications internes diverses. Gérer les embauches : détermination du besoin, mise en ligne annonce d'emploi, entretiens de recrutement, reporting en interne Etablir les contrats de travail Déclarer l'embauche d'un salarié et sa sortie des effectifs Organiser l'arrivée d'un-e nouveau-elle salarié-e : communication interne, accueil nouveau salarié, remise des documents obligatoires, DUE, déclaration sur le portail Déclarer les arrêts de travail auprès du cabinet social Traiter les éléments de salaires mensuels à destination du cabinet social Contrôler les bulletins de salaires Valider le 1er niveau des bulletins de salaires Contrôler la cohérence des bulletins vs l'ordre de virement Distribuer les bulletins de salaires dématérialisés PARTIE ASSISTANAT DE DIRECTION: Effectuer les tâches[...]

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Accompagnant(e) éducatif(ve) social(e) structure collective

Emploi

Aubagne, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

OFFRE D'EMPLOI Aubagne Complexe de La Gauthière ARAIMC CDI - Temps plein Accompagnant Éducatif et Social (H/F) L'établissement Le Complexe de La Gauthière, situé à Aubagne, fait partie des établissements et services de l'Association ARAIMC, engagée dans l'accompagnement de personnes adultes en situation de handicap moteur, de paralysie cérébrale et de polyhandicap. Implanté dans un environnement verdoyant, le site regroupe plusieurs établissements médico-sociaux accueillant des adultes au sein d'espaces adaptés et sécurisés. Il constitue à la fois un lieu d'accompagnement et, pour certaines personnes, un lieu de vie permanent nécessitant une vigilance constante en matière de sécurité, d'accessibilité et de continuité de service. Les actions menées s'inscrivent dans le respect des valeurs associatives, des droits des personnes accompagnées, des principes de bientraitance ainsi que des exigences d'hygiène et de sécurité propres au secteur médico-social. Poste et missions : Sous l'autorité de la cheffe de service, vous serez chargé(e) : - D'assister, d'aider et d'accompagner la personne dans les actes essentiels de la vie quotidienne en utilisant au maximum les capacités[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Assistant administratif / Assistante administrative - SIAO 13 (H/F) Description du poste Le Service Intégré d'Accueil et d'Orientation (SIAO 13), acteur central de la coordination de l'hébergement et du logement des personnes en situation de précarité, recrute un(e) assistant(e) administratif(ve). Vous intervenez en appui aux équipes dans la gestion administrative, le traitement des données et la relation avec les usagers et partenaires. ________________________________________ Missions Traitement des données : - Vérifier et enregistrer les données administratives dans les outils informatiques - Analyser les informations transmises et signaler les anomalies - Gérer les mails - Rédiger des comptes rendus - Participer à la préparation des commissions DAHO Gestion administrative (hébergement / logement) : - Recenser et enregistrer les offres d'hébergement et de logement - Diffuser les offres - Traiter les candidatures - Contrôler la conformité des dossiers - Assurer le suivi des orientations (admissions / refus) Accueil et communication : - Assurer l'accueil physique - Gérer le standard téléphonique - Informer et orienter les usagers et partenaires Support organisationnel[...]

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Réceptionniste tournant(e) en établissement hôtelier

Emploi Hôtellerie - Camping

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Au sein de notre hôtel ***, nous recherchons un(e) réceptionniste tournant H/F. En tant que Réceptionniste tournant(e) H/F, vous serez en charge : - d'accueillir les clients, faciliter leur séjour avant, pendant et après leur venue. - Gérer leur départ en respectant la politique Mercure - Tenir le planning des réservations de chambres pour la clientèle individuelle et groupe. - Assurer la facturation des clients - Gérer le remplissage de l'établissement - Véhiculer une bonne image de marque de l'établissement et de la marque Mercure - Assurer le suivi des statistiques en conformité avec les procédures Accor - Assurer le suivi des commissions agences - Assurer le suivi et la remise de la caisse journalière - Assurer la gestion des débiteurs Divers - Assurer l'organisation et le service du petit déjeuner et/ou du bar si besoin - Respecter les items du Pacte Qualité Mercure - Fidéliser la clientèle avec le programme ALL - Veiller à la sécurité des clients et de l'établissement

photo Responsable d'hébergement hôtelier

Responsable d'hébergement hôtelier

Emploi

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Rattaché(e) à un de nos Responsable d'Affaires, vous serez affecté(e) chez un de nos clients situé à Marseille. Vous aurez pour objectifs : De piloter opérationnellement notre prestation Hospitality en étant le chef d'orchestre serviciel de votre site. D'être garant(e) de la qualité des prestations délivrées. De participer à l'animation des lieux de vie. Plus concrètement, vous interviendrez chez notre client du lundi au vendredi et assurerez les missions suivantes : Pilotage opérationnel : Assurer le respect des engagements contractuels de l'ensemble des prestations fournies. Créer et pérenniser une véritable relation de confiance avec le client pour être force de proposition sur la vente de prestation complémentaire. Participer aux visites commerciales de l'immeuble et le cas échéant s'assurer de la bonne intégration du nouveau locataire. Co-animer les différentes commissions relatives à l'actif : restauration, communication. Réaliser les feedbacks et reportings afférents à la prestation. Gouvernance de la qualité : Réaliser des rondes quotidiennes pour prévenir les non-conformités, vous serez l'interface privilégiée des occupants pour recenser toutes demandes. Anticiper[...]

photo Animateur(trice) coordonnateur(trice) d'activités jeunesse

Animateur(trice) coordonnateur(trice) d'activités jeunesse

Emploi Tourisme - Loisirs

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Placé sous l'autorité du responsable d'établissement, le référent jeunesse met en œuvre des actions d'animation centrées principalement autour de la jeunesse, dans le cadre du projet social de la structure. Il intervient en adéquation avec les préconisations de la caisse d 'allocations familiales des Bouches du Rhône et des partenaires de la convention cadre, il coordonne et accompagne les actions mises en place par les responsables d'équipements, l'animateur jeunesse et les différents intervenants, notamment d'un point de vue pédagogique, mais aussi administratif et financier, et propose des actions transversales et innovantes. Activités principales : Diagnostiquer les besoins du territoire et définir des objectifs adaptés ; Concevoir des plans d'action cohérents avec les projets sociaux et pédagogiques ; Suivre et évaluer les projets mis en œuvre. Déployer un « projet jeunesse » adapté aux spécificités des centres sociaux et du territoire - Identifier, analyser les attentes, les besoins du public et mettre en place des actions répondant à des critères de développement personnel et social ; - Favoriser et valoriser l'expression des jeunes dans le Centre Social ; - Participer[...]

photo Enseignant(e) de la conduite et de la sécurité routière

Enseignant(e) de la conduite et de la sécurité routière

Emploi

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Dans le cadre de son activité, une auto-école associative et solidaire recrute un(e) enseignant(e) de la conduite afin d'assurer la formation et l'accompagnement de publics en difficulté vers l'obtention du permis B. L'établissement accueille des personnes rencontrant des freins à l'apprentissage (difficultés sociales, linguistiques ou cognitives). Le poste nécessite donc une forte capacité d'adaptation pédagogique et un réel engagement social. - Missions principales Assurer les cours de code de la route en salle Dispenser les leçons de conduite pratique Adapter les contenus pédagogiques aux profils des apprenants Identifier et lever les incompréhensions Accompagner individuellement les bénéficiaires en tenant compte de leurs freins psycho-sociaux Préparer les candidats à l'examen du permis B Sensibiliser aux enjeux de sécurité routière et de civisme au volant Participer à la dynamique de cohésion sociale portée par la structure Réaliser les démarches administratives : création des comptes candidats, inscription (NEPH, préfecture), suivi du livret de formation Participer aux commissions d'admission Savoir-être professionnels Sens de la pédagogie Patience et bienveillance [...]

photo Directeur / Directrice de résidence hôtelière

Directeur / Directrice de résidence hôtelière

Emploi Immobilier

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

En tant que Directeur d'un centre de profit rattaché à la Direction Régionale des Exploitations du Groupe SENIORALES, vous avez la responsabilité du développement commercial et la bonne gestion de votre résidence. * A ce titre, VOUS AVEZ EN CHARGE DE : >Mettre en œuvre la politique commerciale du groupe dans le respect des objectifs fixés >Assurer les relations avec l'ensemble des parties prenantes (famille, prescripteurs, fournisseurs.) >Garantir la sécurité d'un public senior autonome mais fragile >Gérer et animer les ressources humaines >Assurer la gestion administrative et financière * VOS MISSIONS PRINCIPALES : >Assurer le maintien du Taux d'occupation de la résidence; >Animer et fédérer une équipe de 2 à 3 salariés >Mettre en œuvre le projet de résidence (déploiement d'orientation stratégique, développement commercial.) >Développer et animer les relations avec les institutionnels et les acteurs locaux >Veiller à la bonne application des procédures hygiène et sécurité de la résidence >Assurer le bon fonctionnement des services proposés (Services à la Personne, Animation,.) >Suivre la gestion administrative, financière et budgétaire de la résidence >Suivre la gestion[...]

photo Responsable de restaurant de collectivité

Responsable de restaurant de collectivité

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Solvé, Cabinet de conseil en recrutement, recherche pour son client, acteur de la restauration collective, son : Responsable Restauration Collective h/f CDI, basé à Marseille (13) Rattaché à la Direction Générale, vous prenez en charge la gestion globale du pôle restauration et contribuez à en améliorer durablement la performance opérationnelle, humaine et qualitative. A ce titre, vous : Encadrez et remobilisez une équipe d'environ 20 personnes Assurez une gestion budgétaire rigoureuse (suivi des coûts, marges, analyse des écarts) Pilotez la production quotidienne sur plusieurs points de restauration (jusqu'à 1500 repas/jour) en lien avec le Chef de cuisine, en garantissant qualité, conformité et sécurité alimentaire Dynamisez l'offre culinaire (montée en gamme, diversification, animations) Participez aux commissions de menus et veillez au respect des normes en vigueur Contribuez au projet de création d'un nouveau pôle restauration CDI Statut Cadre De formation hôtelière ou culinaire, vous justifiez d'une expérience confirmée en restauration collective et/ou en restauration traditionnelle. Nous recherchons un profil opérationnel, agile[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Votre rôle: Vous intervenez en support direct de l'équipe commerciale et participez activement au bon fonctionnement des opérations, sur des missions variées mêlant administratif, relationnel et comptabilité. Ce poste vient renforcer une fonction déjà existante, avec un objectif d'autonomie progressive après formation. Il nécessite rigueur, organisation, esprit d'équipe et une appétence pour la gestion de relations multiples. Vos missions 1. Assistance commerciale En collaboration avec une équipe commerciale de 5 personnes : - Création des fiches clients (tiers) - Rédaction et suivi des bons de commande - Suivi des échéanciers et relances clients (mail / téléphone) - Alerte sur les retards de paiement - Encaissement ponctuel par carte bancaire Envoi hebdomadaire des plannings de réservation Gestion des dossiers administratifs pour les centres commerciaux non-partenaires (contrats, justificatifs) 2. Mise à jour des supports commerciaux - Mise à jour des tarifs, emplacements et plans dans le CRM - Actualisation de la base des centres partenaires - Mise à jour des présentations commerciales (PowerPoint) 3. Gestion administrative Vous êtes garant(e) de la conformité[...]

photo Vendeur / Vendeuse en cosmétique

Vendeur / Vendeuse en cosmétique

Emploi Cosmétique - Parfumerie - Produit d'hygiène

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Vous souhaitez développer un complément de revenu ou construire une activité indépendante, tout en bénéficiant d'un cadre structuré et d'un accompagnement ? Rejoignez Frédéric M, entreprise française reconnue depuis plus de 40 ans dans les domaines de la cosmétique, du bien-être et des parfums inspirés de la Méditerranée, disposant de son propre laboratoire de fabrication. Votre mission Dans le cadre de votre activité indépendante, vous serez amené(e) à : Promouvoir et commercialiser les produits auprès de votre réseau, en présentiel ou à distance Conseiller les clients en fonction de leurs besoins Développer et fidéliser votre clientèle Structurer et faire évoluer votre activité selon vos objectifs. Ce que nous vous proposons: Un statut d'indépendant avec une organisation flexible Une formation complète dès votre démarrage Un accompagnement personnalisé tout au long de votre activité Une rémunération attractive et évolutive, basée sur vos résultats (commissions, primes, challenges) Des perspectives de développement en fonction de votre implication Profil recherché: Sens du relationnel et du service client Motivation et capacité à s'impliquer dans une activité autonome Aisance[...]

photo Commercial / Commerciale auprès des particuliers

Commercial / Commerciale auprès des particuliers

Emploi Menuiserie - Charpente

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Rejoignez le leader français du VELUX et donnez un nouveau souffle à votre carrière ! Qui sommes-nous ? Depuis près de 15 ans, A CIEL OUVERT, filiale du Groupe TOUS POUR TOIT, est le n°1 en France de l'installation de produits VELUX. Notre mission ? Transformer les habitats en apportant plus de lumière naturelle, plus de confort et plus de bien-être. Et aujourd'hui, on accélère ! Nous recrutons un(e) Technicien Conseil pour renforcer notre équipe de Marseille. Votre mission, sur votre secteur, vous devenez LE référent VELUX auprès des particuliers : - Conseiller et accompagner vos clients sur leurs projets (création, rénovation, remplacement) - Proposer les meilleures solutions : fenêtres de toit, verrières, volets, stores - Réaliser vos rendez-vous clients (fournis + développement réseau) - Développer votre portefeuille d'apporteurs d'affaires - Suivre vos projets de A à Z jusqu'à la signature Objectif : satisfaire vos clients tout en développant votre chiffre et votre marge Pourquoi nous rejoindre ? Parce qu'on ne vous propose pas juste un job, mais une vraie opportunité de carrière : - Une mutuelle PROBTP prise en charge à 100%, parce que votre santé est notre priorité -[...]

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